Office Assistant (مساعد مكتبي)

مساعد مكتبي (مراسلات – أرشيف)

​

المسمى الوظيفة: مساعد مكتبي.

عدد الوظائف المتاحة:1

تاريخ الإعلان: 03-01-2021

تاريخ نهاية الإعلان:14-01-2021

الوحدة التنظيمية: الموارد البشرية.

نوع العقد: دوام كامل.

مدة العقد: سنة قابل للتجديد بناء على الأداء وتوفر التمويل مع فترة تجربة 3 أشهر.

​

نبذة عن البرنامج:

حرص الصندوق الاجتماعي للتنمية على تنمية قطاع المشنئآت الصغيرة وقام بتأسيس برنامج ضمان التمويلات اليمني كجهة غير ربحية يهدف الى اتاحة الفرص لتمويل المنشآت الصغيرة والأصغر بنسبة أعلى عن طريق تقديم ضمانات جزئية لبناء ثقافة الثقة الإئتمانية مع البنوك التجارية وقطاع التمويل الأصغر.

يهدف البرنامج الى توظيف مساعد مكتبي في قسم الموارد البشرية ويعمل تحت إدارة المسؤول الإداري ومسؤول الموارد البشرية للقيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

​

المهام والمسؤوليات:

العمل على انجاز وتسليم المراسلات والمذكرات الداخلية والخارجية والحرص عليها واحضار الاستعلامات اللازمة.

انجاز ومتابعة معاملات البرنامج مع الأطراف الخارجية بتوجيه المسؤول المباشر.

إلتزام السرية التامة في نقل المراسلات والمذكرات الداخلية والخارجية وعدم اطلاع أي شخص غير مخول بمحتوى اي وثائق بحوزته.

القيام بتصوير الوثائق والمعاملات وإدارة آلة التصوير واشعار المسؤول الإداري بمواعيد الصيانة.

القيام بالمسح الضوئي للوثائق الخاصة بأقسام البرنامج المختلفة والعمل على ارشفتها بحسب توجيهات مسؤولي الأقسام المختلفة.

استقبال الزوار وارشادهم بعد التنسيق مع المسؤول الإداري.

التواجد في المكتب خلال أوقات الدوام الرسمي وعدم الخروج الا في مهمة وبإشعار المسؤول المباشر.

القيام بمهام الأرشفة الروتينية اليدوية والالكترونية بحسب تعليمات المسؤول الإداري ومسؤولي الأقسام المختلفة.

الحرص على فحص النوافذ وصنابير المياه والاضاءة واطفاء الأجهزة الكهربائية نهاية الدوام واشعار المسؤول الإداري بأي عطل قد يؤدي للأضرار بممتلكات البرنامج.

أداء أي مهام أخرى متعلقة بالعمل وبحسب توجيهات المدير المباشر.

​​

المؤهلات والخبرة والمهارات المطلوبة:

يفضل حصول المتقدمين على شهادة التعليم الثانوي وما فوق، بالإضافة الى  أي دورات او مؤهلات في مجال العمل المكتبي.

يجيد القراءة والكتابة.

يمتلك المهارات الأساسية في استخدام الحاسوب.

يفضل وجود خبرة عمل مماثلة لمدة عام.

يجب على المتقدمين التحلي بمهارات التواصل والقدرة على العمل تحت الضغط، والتحلي بالأمانة والإخلاص والدقة.

طريقة التقديم:

يجب على المتقدمين الراغبين في شغر الوظيفة تعبئة وارسال نسخة إلكترونية من السير الذاتية عبر النموذج في الرابط  التالي:

https://forms.gle/Yn9mrWc15e27NfkZ9